INFORMATIVA RESA Al SENSI DEGLI ART. 13 e 14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679 

Gentile cliente, 

ai sensi dell’art. 13 (ed eventualmente dell’art. 14) del GDPR le comunichiamo che i dati personali da lei forniti in qualità di interessato in relazione alla instaurazione e esecuzione dei rapporti contrattuali in corso saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa italiana ed europea sul trattamento dei dati, in particolare del principio di correttezza, liceità trasparenza. In ottemperanza a quanto disposto dall’art. 13 GDPR Le rilasciamo, dunque, la seguente informativa. 

1. Identità di contatto dei Titolare del trattamento dei dati personali 

Il titolare del trattamento dei dati personali e particolari è Falchi Federico. in persona del legale rappresentante pro tempore con sede legale in via Fabio Filzi 26, 58023 Gavorrano (GR). 

1. Finalità e base giuridica del trattamento 

Il trattamento dei suoi dati personali e particolari avviene nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti, nel rispetto dei principi generali di trasparenza, liceità, correttezza (con strumenti cartacei ed elettronici) per le seguenti finalità: 

1. La corretta e completa esecuzione del contratto concluso e per le finalità direttamente o indirettamente ad esso connesse (organizzazione e gestione dei servizi richiesti o vendita prodotti, anche a mezzo telefono/mail), ad esempio, per eventuali trattative precontrattuali in funzione della conclusione del successivo contratto, nonché per tutti gli obblighi direttamente o indirettamente connessi allo stesso (”Fornitura del servizio”); in particolare la informiamo che nei caso di noleggio di barche il veicolo è sottoposto a localizzazione satellitare per la tutela del patrimonio aziendale. 

1. Per obblighi di legge di natura fiscale, amministrativa, tributaria etc. (ad esempio amministrazione clienti/fornitori; gestione del rapporto contrattuale; fatturazione; gestione ordini; incassi e pagamenti) 

1. Per il perseguimento del legittimo interesse del titolare (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: difesa in giudizio nel caso fosse necessario) in ogni caso nel rispetto dei prevalenti diritti e libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali. 

1. Per inviarle comunicazioni commerciali via e-mail in merito a prodotti e servizi simili a quelli da lei acquistati, salvo un suo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrà esprimere in occasione del ricevimento delle successive comunicazioni utilizzando il link che trova in calce a ciascuna e-mail. (“Soft Spam”);  

1. Previo suo consenso per svolgere attività di marketing, come elaborare statistiche e ricerche di mercato, inviarle la nostra newsletter o altro materiale informative e promozionale inerente alle attività, prodotti e servizi di Sea Tuscany. e dei suoi partner, inviarle comunicazioni e sondaggi per migliorare il servizio (“Customer Satisfaction”). Tali comunicazioni potranno essere effettuate via messaggi automatici, via e-mail, via sms o simili; il Titolare raccoglie un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013. Qualora, in ogni caso, lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, potrà in qualunque momento farlo inviando una mail al seguente indirizzo: info@seatuscany.it. L’eventuale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (“Marketing”); 

1. Base giuridica del trattamento 

Le basi legali utilizzate dalla Sea Tuscany per trattare i suoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nei punti precedenti sono le seguenti: 

1. Il trattamento dei dati raccolti per lo svolgimento del contratto (b.1) viene effettuato in assenza del consenso in quanto necessario per l’esecuzione del contratto (art. 6 lettera b GDPR). 
   2) Il trattamento dei dati raccolti per obblighi cli legge (b.2) e legittimato dall’art. 6 lett. cl del GDPR. 
   3) Il trattamento svolto per il perseguimento del legittimo interesse del titolare (b.3) è legittimato dall’art. 6 lett. F) del GDPR e dell’art. 9 lett. f). 

4) Il trattamento dei Dati Personali per l’attività di soft spam (b.4) e legittimato dalla normativa. Lei può opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per tale finalità in occasione di successive comunicazioni da parte del Titolare scrivendo una mail a info@seatuscany.it 
5) I trattamenti eseguiti per la finalità di Marketing (b.5) si basano sul rilascio di un suo specifico consenso ai sensi dell’arti 6 lett. a GDPR; il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalità è quindi del tutto facoltativo. Qualora, in ogni caso, lei desiderasse revocare il suo consenso potrà in qualunque momento farlo inviano una mail a info@seatuscany.it. L’eventuale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. 

1. d) Modalità di trattamento e Destinatari dei dati personali

I dati saranno trattati all’interno dell’azienda con strumenti elettronici e cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza, anche a mezzo di personale debitamente nominato “autorizzato ai trattamento” e potranno essere condivisi, per le finalità indicate al punto b) con: 

• soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità; 

• soggetti di cui il titolare si avvale per adempiere alla propria obbligazione e che agiscono spesso quali responsabili dei trattamenti ossia:  

1.  persone, società di studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi;  

1. soggetti con i quali sia necessario interagire per |’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider o società che curano ii servizio informatico o di stampa);  

1. soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);  

1. soggetti delegati ad organizzare ed effettuare la spedizione, la consegna e la restituzione dei prodotti acquistati;  

1. società che prestano attività di assistenza e consulenza per il perseguimento delle finalità riportate nella presente informativa 

• società Sea Tuscany limitatamente al perseguimento di finalità amministrativo-contabili connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile; 

• previo suo consenso, società del Gruppo e ad altre società operanti nei settori: navigazione, automobili, turismo, trasporti, arredamento, immobiliare, telecomunicazioni, elettronica, energy & oil, assicurazioni, alimentare, banche, finanza, e intrattenimento, per autonome finalità di marketing diretto; 

• gestore della piattaforma di riferimento per la rete pubblicitaria online, per la parte di trattamento ulteriore dei dati di navigazione degli utenti del sito www.seatuscany.it, volto a permettere ad altri inserzionisti aderenti alla medesima rete pubblicitaria online e che si avvalgono della medesima piattaforma di fare comparire agli utenti le pubblicità online più adeguate in ragione delle navigazioni da essi compiute. 

Qualora se ne ravvisi l’opportunità, il Titolare potrà identificare precisamente tali terzi direttamente all’interessato che ne faccia richiesta. I dati raccolti non verranno in alcun modo diffusi. 

1. e) Trasferimenti dei Dati Personali

I dati saranno trasmessi esclusivamente in Italia e nell’ambito dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea; tale modalità verrà comunque resa in apposita informativa all’interessato. 

1. f) Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali per le finalità strettamente connesse al rapporto contrattuale (b,1) saranno conservati per tutta la durata del contratto e per ii periodo di tempo successive prescritto da legge. 
In particolare, si precisa che le scritture contabili, le fatture e la corrispondenza saranno conservati per 10 anni come previsto dalla legge e fino alia prescrizione di un’eventuale azione a carico del titolare del trattamento (presumibilmente 10 anni dopo la conclusione dell’incarico). I dati necessari alia gestione di un eventuale contenzioso o recupero credito (b.3) saranno conservati fino alla definizione del contenzioso. 

Per le finalità di Soft Spam (b.4), i Dati Personali saranno conservati fino a che l’utente non si sia opposto al trattamento, scrivendo alla mail indicata nella sezione b e c di questa informativa o attraverso il link in calce ad ognuna delle e-mail inviate.  

Per le finalità di Marketing (b.5) I Dati Personali saranno trattati, come regola generale e fermo restando il principio di una conservazione dei dati proporzionata allo scopo del trattamento, fino alla revoca del consenso. 

Le informazioni relative ai dettagli degli acquisti e delle ulteriori attività saranno trattate per finalità di Profilazione integrata b.6) per non oltre 24 mesi dalla data della raccolta. 
E’ fatta salva in ogni caso la possibilità per il titolare di conservare i suoi Dati Personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947 c.c.). 
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare. 

1. g) Diritti dell’interessato

Lei potrà richiedere in ogni momento al titolare dei trattamento l’accesso ai dati personali che la riguardano e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati, come previsto all’art. 13 comma 2 lettera b) GDPR, ha diritto di richiedere la limitazione dei trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. 

Le richieste vanno rivolte per iscritto ai recapiti indicati nella sezione Modalità di esercizio dei diritti di questa informativa. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati per legge. Lei potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca ed ha, inoltre, ii diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato in cui risiede rivolgendosi a Garante per la protezione dei dati Personali con sede a Roma ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alle normative in vigore. 

1. h) Obbligo di conferire i dati

Si precisa che il conferimento dei dati per le finalità indicate ai punti 1,2,4 è obbligatorio e necessario per lo svolgimento del contratto stipulato tra lei e il Titolare del trattamento e che l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali richiesti comporta la cessazione del rapporto, il titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenza l’impossibilita del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito e la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o dei lavoro cui esso è indirizzato. 

Il conferimento dei dati per finalità di cui ai punti 4, 5,6,7, sono facoltative e possono essere sempre revocate come precisamente indicato alla lettera B e C della presente informativa. 

1. Modalità di esercizio dei diritti 

Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti facendo un’istanza via mail al seguente indirizzo: info@seatuscany.it, oppure con raccomandata A/R a Federico Falchi, via Fabio Filzi 26, 58023 Gavorrano (GR) 

In ogni caso vorrà indicare nell’oggetto la dicitura ”accesso privacy”.